本政策涉及学院对保护和捍卫其信息技术(IT)系统(网络和IT服务)授权用户隐私的承诺。, 以及其他能够记录用户信息的系统. 授权用户是具有惠特曼网络ID和密码的个人.

这项政策的依据是美国大学教授协会(American Association of University Professors) 2014年的报告《LMG视讯》(Academic Freedom and Electronic 通信)的原则."

惠特曼社区的所有成员都受到电子信息固有的不安全性的影响,特别是在互联网上, 并负责确保其帐户的隐私(e.g. 用户应该使用安全的密码, 不让别人知道他们的密码或进入他们的账户, 对敏感数据进行加密, 等.).

尽管学院坚持这些政策,但它不能保证惠特曼社区免受广泛称为“黑客”的活动的影响,这些活动的后果可能包括电子隐私的损失.

I. 学院致力于保护惠特曼社区的隐私,因为它涉及存储在学院计算机上或通过学院网络或it基础设施传输的材料. 学院不卖东西, 分享, 或者以不同于本政策中描述的方式出租账户信息. 惠特曼学院将不会访问或监控计算机帐户, 使用资讯科技服务, 个人文件, 或其他电子纪录,除非:

  1. 或由用户授权的
  2. 为相关系统的运行进行必要的维护,或
  3. 由资讯科技总监及资讯保安主任就保安及/或私隐事宜进行审查后,由供应商合约规定, or
  4. 为帐单目的(e.g. 长途),或
  5. 法院命令要求的,或
  6. 作为对违反大学政策的正式调查的一部分.

II. 同时也有必要存储一些关于用户和个人使用电子服务的信息, 除非:

  1. 它需要保持学院It或电子基础设施的完整性和可用性, or
  2. 有明确证据表明,系统的安全性和/或完整性正在受到威胁, or
  3. 这种访问是对执法调查的直接支持, 而且必须有法院命令, or
  4. 这样的访问是对违反大学政策的正式调查的必要部分.

除非法律或学院守则和手册中规定的政策和程序明确禁止,否则用户将被通知在第一和第二节的例外情况下访问, 员工手册, 学生手册, 或申诉政策.

在上述第一和第二节所述的情况下, 仅限首席信息官或信息安全官, 与有关高级官员磋商, 是否授权向请求方发布此信息或其衍生品.

3. 惠特曼学院致力于思想的自由流动和电子言论的自由. 学院将积极保护惠特曼社区的言论自由. The content of electronic communication is not censored; this includes, 但不限于, 个人网页, 发布到未经审核的列表服务器和社交媒体, 和电子邮件. 但是,根据这一政策的原则,适用下列限制:

  1. 由于系统的技术限制(例如:互联网带宽变得饱和或一个被泄露的帐户被用来发送垃圾邮件),不论内容,信息的数量可能是有限的。.
  2. 学院保留权利保护自己免于因学院成员的电子行为而承担责任, 如果这些行为违反了学校的政策或地方, 状态, 和联邦法律. 否则,学院将尽一切合理努力保护言论自由受到挑战的用户.
  3. 用户应遵守华盛顿州和美国的法律以及学院的政策.

2019年4月17日,学院批准