怀特曼学院已经建立了一套通知失踪学生的政策和程序. 如果住在校内宿舍的学生失踪至少24小时,应联系以下个人或办公室之一. 请注意,还可以采取以下步骤, 如果情况允许, 对于一个失踪不到24小时的学生来说.

  • 宿舍助理,失踪学生所在的宿舍,联系方式不同
  • 住校主任,失踪学生所在宿舍,联系方式各不相同
  • 保安室,科技服务大厦416 E. 主圣., 509-527-5777
  • 副院长-校园生活,纪念楼130,509-527-5297
  • 学生主任,纪念楼325号,509-527-5158

每个宿舍楼的学生都可以注册一个联系人,如果该学生被确定失踪,学院官员会通知他. 联络人名单将保密,只有教务长才能查阅, 校园生活副院长, 保安总监, 执法人员根据一起失踪人口案件进行调查. 所有被确定失踪的学生将通知当地执法部门, 他们是否注册了联系人. 未满18岁且未被解放的学生的父母或监护人将被通知,如果该学生被确定为失踪.

当一名学生被认为失踪时,与校方有关人员的沟通至关重要. 如果学生的住宿助理或住宿主任被通知, 她或他会立即联系安保人员, 教务长, 或者校园生活副院长. 一旦联系上这些人中的一个, 另外两人将被通知,以确保所有相关信息的沟通. 接到失踪学生的通知, 宿舍生活工作人员(RA 's和RD 's)将联系,以确定是否知道学生的下落. 教务长也可能寻求确定学生的下落. 如果这些步骤没有找到学生, 学生辅导主任可联络学生的保密联络人(如列出)或学生的家长/监护人. 如果他们没有被解放,年龄在18岁以下,父母/监护人将被传唤. 该电话将通知他或她的学生的状态,并询问他/她的下落,以防联系人知道学生的位置. 如果学生在此通知后仍然失踪, 学生主任可以通过校园电子邮件系统通知校园工作人员和教职员工失踪的学生,并询问是否有惠特曼的员工知道该学生可能在哪里. 如果这些步骤没有找到学生, 保安处处长, 必须得到教务处的授权, 是否会召集调查来找到那个学生. 调查可能包括采访居民, 同行, 以及其他惠特曼社区成员,他们可能知道失踪学生的位置. 由教务长指示, 保安部主任亦可根据调查情况通知当地执法部门有关失踪学生的情况.

如果情况允许, 如果学生失踪少于24小时,可以遵循这些步骤.