写一个提案

1. 选择一个主题.

WUC之前的节目小册子 和 数字程序 查看会议上提出的主题范围.

2. 选择演示类型.

  • 个人口头陈述(15分钟,包括Q&A): 口头陈述:一个人的口头陈述,通常用ppt. 总时间15分钟:12分钟的展示,3分钟的提问&A.
  • 联合口头陈述(15分钟,包括Q&A): 口头陈述:由两到三个人进行的口头陈述,通常使用演示文稿. Total time 15 minutes: 12-minute presentation (four or six minutes per presenter), three-minute Q&A. 一名演示者提交一个二人组或三人组的提案,并列出其他参与者.
  • 海报展示(个人或联名): 会议风格,大幅,印刷海报.  所有海报将在科迪纳大厅的一个小时海报会议中展示.  Poster presenters must be on h和 during the session to discuss posters 和 answer questions. 看到额外的指导方针.
  • 性能(15分钟包括Q&A): 结合研究总结和演示的报告, 尤其是在表演艺术中, 由个人在独奏或集体表演中表演. 总时间15分钟:12分钟的展示,3分钟的提问&A.
  • 小组报告(60-75分钟,包括Q&A): 通常, a group of four to six students who present a single topic or theme in a forum-style setting over the course of a full 75-minute session. 一名演讲者为整个小组提交一份提案,并列出其他参与者的名单.  看到额外的指导方针 (包括在计算机科学中呈现组的不同参数). 

The WUC Organizing Committee is currently planning an in-person event to be held in various venues across campus.  如果决定转移到虚拟, 而不是面对面的活动, a deadline for submission of projects in advance of the conference date will be announced by mid-March.

  • 对于一个虚拟事件, 主持人口语, 表演者和小组主持人将被要求制作一段视频,在现场播放, 主持在线小组会议.  Following the playing of your video, you will have an opportunity to field questions from attendees.  你的视频不能超过规定的时间.
  • 对于一个虚拟事件, posters will be displayed in PDF format on the Undergraduate Conference website 和 a virtual poster session will be held during the conference day via Gather.小镇.

你可以进行一次且仅一次口头陈述(个人、联合或表演). 除了口头陈述外,你还可以做一个海报陈述.  同一材料不应以口头和海报的形式呈现.

3. 向教师寻求赞助.

所有提案必须由一名教职员工发起. 提案人将阅读提案,并根据需要提出修改意见. 赞助人可能不是你的研究主管.

小组报告只需要一个赞助商为整个小组的报告. 只有一位主讲人在在线申请系统中提交小组提案.

这同样适用于联合口头陈述和联合海报陈述. 一个演讲者只能提交给所有的演讲者. 

Sponsors are notified of a submitted proposal by e-mail via the WUC online application system. The notice instructs them about actions required of them for the successful submission of your proposal. 提醒你的担保人这些通知.

4. 起草一份提案(最多150字).

您的提案也将作为WUC目录的官方项目说明. 因为研究通常不会在提交截止日期前完成, 提案不需要结果.

用正式的文体写作. 描述你的工作及其意义. 以一个概括的陈述开始,将你的研究问题置于背景中. 提供背景(简单, 关于这个话题已经知道的内容), 解释你想研究的主题的哪个方面, 最后总结你的结果的重要性(或期望). 你的研究对以前的研究有什么帮助? 根据你的发现,建议采取什么行动? 你的研究在这个领域可能会有什么影响?

请记住,您的受众是一般的惠特曼社区. 定义高度专业化的技术词汇. 第一次引用时不要使用首字母缩写.

校对你的提案,再校对一遍. 和你的赞助人一起审查.

提案字数不得超过150字(不包括标题).  标题应该大写,但不要全大写.

注意:如果您的项目收到内部资金(e.g. 爱博夏尔, 师生暑期研究奖)或外部支持, 或者是因为出国留学, this information must be noted in the text box next to "研究 Funding Source or OCS program." For example: "This project was funded by a Faculty-Student Summer 研究 Award from Whitman College.“如果你不知道资助你研究的确切来源或来源, 询问你的教师赞助人.

NOTE: All proposals involving human subjects must be approved by the Whitman's Institutional Review Board in advance of your research, 无论是在校内还是国外进行. 如果你的提议涉及人类主体,你 必须有IRB号码才能在会议上展示你的研究吗. 有关审批过程的信息,请直接联系IRB IRB@惠特曼.edu. 当你收到你的IRB号码时,把它添加到你的在线提案中.

提交一个提案

1. 提交提案的初始副本.

通过网上报名系统进行网上报名: http://webapp2.惠特曼.edu/ugradconf /

您的用户名是您的惠特曼电子邮件地址的第一部分(没有@惠特曼.edu).

Submit your proposal in advance of the deadline (suggested: at least two weeks prior) to ensure sufficient time for your sponsor to review your proposal 和, 如果需要, 请求修改.  You must complete any sponsor-requested revisions prior to receiving sponsor approval within the application system.  申请赞助商的截止日期是2022年2月18日(星期五).

NOTE: The application system may "time out" for users who take longer to enter their information.  Compose your program note in a saved Word or Google document 和 transfer to the application system through copy/paste in order to avoid losing your work.

2. 接收赞助商的修改请求,进行修改并获得批准.

当你在线提交提案时,电子邮件会自动发送给你的教员赞助商. 您的担保人将有机会要求修改, 你会收到一封电子邮件,通知你赞助商的行动.

做出任何要求的修改并重新提交你的提案. Choose "Resubmitted by Presenter to Sponsor for Review" 和n save your changes before exiting your revised proposal.  如果您没有选择并保存,您的赞助商将不会知道您的修改.

Your sponsor will receive another e-mail 和 will either approve your proposal or request further revisions. 修改直到你收到由你的教授赞助人批准的通知.  赞助商的批准(在所有修订完成和审查之后)必须在周五之前完成, 2月18日, 2022.  

3. 获得武会评审委员会的最终批准.

WUC Review Committee members charged with reviewing proposals will read proposals after they are approved by faculty sponsors.

Proposals will be marked "Approved by Review Committee" or "Returned to Presenter by Review Committee for Revisions.在极少数情况下,委员会会选择拒绝提案. 在每一个例子中,适当的教员赞助被通知. Proposals do not require sponsor reapproval after revisions are requested by the review committee, 除非另外注明. 通常, requests for revisions by the committee are for reasons of an unclear description of the project, 术语定义不精确, 不足的方法, or failure to note the significance of the project 和 means by which research results will be reported.

在根据本会审查委员会的要求作出修订时, be sure to choose "Resubmitted to Review Committee" 和n save your changes before exiting your revised proposal.  If you fail to select this 和 save, the Review Committee will not be made aware of your revisions.

下一步:项目和演示

1. 继续完成您的项目.

Preparation for your presentation should begin simultaneously with submission of your proposal.  在提案被接受后,继续进行您的项目.

在大多数情况下,你的演示文稿都需要图片. 一边走一边拍照、收集图像. 如果你在实验室工作,在整个过程中拍下你的设备. 不要等到项目完成. Make a folder on your hard drive titled "WUC Information" 和 fill it with anything that might figure into your project. 将图片保存为 .jpg或 .以尽可能高的分辨率显示PNG.

保存重要引用、信息片段、相关引用和图片的链接. Make a Word or Google document titled "Project Information" (within the "WUC Information" folder), 并将所有项目存储在这个文档中.

2. 准备演讲.

接下来的步骤取决于您选择的表示形式的类型.  如果相关的,看到 海报演示说明小组演讲说明.

个人或联合口头报告及表演, 计划做一个12分钟的演讲.  In early March the Undergraduate Conference schedule will be set 和 your project will be assigned to a panel session alongside 2-4 other presentations.  每个报告之后会有3分钟的提问时间&在此期间,你将回答与会者提出的问题.  你将会被告知你演讲的时间和地点.

为集团介绍, 计划做一个至少60分钟的演讲, 后面会有一个Q&在长达15分钟的时间里,您的整个团队将回答与会者提出的问题.  你们将会在三月初被告知你们小组演讲的时间和地点.

为计算机科学的小组报告, 时间是整个小组会议的一半, 大概38分钟. 准备内容填充约30分钟. A Q&在你剩下的时间里会有一段时间.

ppt /幻灯片: It is essential that the information you share in your presentation is offered in both written 和 spoken formats. This can be done by including all relevant information on slides or by including text in the Notes section underneath each slide.

  • 微软已经确定 建议访问模板, WebAIM 有关于可访问性的优秀的一般信息,包括 颜色对比检查
  • 幻灯片演示文稿 是否有内置的实时字幕功能.  如果是虚拟事件, 视频在发布前会由新闻办公室配上字幕.  当录制视频, please ensure that the text 和 images on your slides will not be obscured either by captioning or by your video image in the corner.

有效的演示文稿演示指南: http://bit.ly/3ek6KGN

字体: 字体大小因字体本身而异. 这个页面的 宾夕法尼亚州立大学 有很好的建议.

如果决定转移到虚拟, 而不是面对面的活动, a deadline for submission of projects in advance of the conference date will be announced by mid-March.

口腔主持人, 表演者和团体主持人, 如果是虚拟事件, 计划把你的视频作为 .mp4, .mov,或 .mkv文件.  不上传你的视频到YouTube, Vimeo, or the like; your submission must be received as a downloadable file.  Files can be stored in Google Drive 和 should be e-mailed to WUC Review Committee member Jenny Stratton at strattjm@惠特曼.edu.

海报的主持人, 如果是虚拟事件, 计划将您的海报PDF发送到上面列出的高质量电子邮件地址 .pdf文件.  大文件可以存储在谷歌驱动器中进行传输.  如果需要,你可以制作一个短视频(最多5分钟)来伴随你的海报.

3. 参加培训和技术支持会议. 

All presenters (both oral 和 poster) will work with student coaches directed by staff in the 职业和社区参与中心 (CCEC) to prepare for their presentations.

当本科生会议时间表确定时, 你会被告知你的演讲时间.  LMG视讯将举办必要的技术支持会议,为您的参与做好准备, 无论是在现场还是在虚拟会议环境中.

会议日

第24届惠特曼本科生大会即将举行 2022年4月12日,星期二.

会议从a点开始.m. 5 p.m. 并分为几个小组会议和一个海报会议. Panel sessions run 75 minutes 和 presentations therein are grouped by topic or discipline. 时间限制将严格执行会议主持人.  海报会议在下午早些时候占用了一个小时.  所有的海报都陈列在科迪纳大厅的门厅里.

对于虚拟会议, posters will be displayed as PDFs on the Undergraduate Conference website several days in advance of the conference, 和 虚拟会议空间.小镇 will be utilized for an online poster session to enable discussions between poster presenters 和 attendees on the day of the conference.  Presenters in panel sessions will be assigned a virtual room 和 specific time slot within the session. 

完成你的演讲

1. 与您的教师资助人讨论将您的报告存档在ARMINDA, Whitman's institutional repository at 彭罗斯图书馆; turn in a submission agreement form.

将你的演示存档 ARMINDA creates a permanent link to your work that can be provided to employers or graduate schools, 对家人和朋友也一样.

对于每一份报告,学生演讲者和教师赞助商必须签字并签首字母a 学生提交协议(EZ表格) 关于权限和许可.  你的研究可以在整个互联网上公布, 或者只对惠特曼社区成员开放.  每个参与这个项目的学生都必须签名, 因此,任何共同主持者必须就如何提供工作达成协议.  如果你有多个赞助人,所有人都必须签字.  关联的发布许可证是非独占的, 所以你可以保留你的版权和在其他地方分享你的研究的权利. 

之前WUC参与者的存档演讲可以在 阿米达惠特曼学院本科生会议收藏.

2. 请参考关于如何格式化你的工作和上传演示文稿的官方指导方针.

彭罗斯图书馆提供了一个 LibGuide 详细说明了WUC报告的格式和提交给ARMINDA. 

准备好了,就填一张 在线提交表单 然后上传你的演示文件.

请联系 艾米·布劳 任何关于提交您的WUC项目的问题,在ARMINDA分享.